各位同学:
根据《关于评审山东大学2022年度优秀研究生奖学金的通知》(https://www.grad.sdu.edu.cn/content3.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1164&wbnewsid=17854)要求,学院将于近期开展研究生奖学金的评审。我院研究生奖学金评审按照《能源与动力工程学院研究生奖学金评审细则(修订)》、《能源与动力工程学院研究生新生学业奖学金评审办法(修订)》执行。
一、参评范围
1、研究生奖学金参评范围为:(1)具有中华人民共和国国籍,纳入全国研究生招生计划的,录取类别为全日制非定向就业的(档案及工资关系已转入山东大学、无固定工资收入)在学研究生(规定学制年限内);(2)签订非在职协议的“少数民族高层次骨干人才计划”研究生可参与研究生奖学金评比;(3)“高层次人才强军计划”“援疆博士师资专项计划”及签订在职协议的“少数民族高层次骨干人才计划”研究生可参与学业奖学金、优秀研究生干部奖评比;(4)“科研经费博士生”专项计划招生的博士生学业奖学金由导师全额承担;(5)录取类别为全日制定向就业的研究生、非全日制研究生、超出规定学制年限的研究生、台湾、港澳及华侨学生、国际学生可参与校长奖和优秀研究生干部奖评比,培养单位应参照现有研究生奖学金评审细则制定相关类别研究生校长奖和优秀研究生干部评审细则。
2.硕博连读研究生第一二学年按硕士研究生身份参评,第三学年至毕业按博士研究生身份参评;本科直博研究生按博士研究生身份参评。
3.研究生参评学年出现以下任一情况,不具备当年研究生奖学金参评资格:(1)违反国家法律、校纪校规受到纪律处分者;(2)有学术不端行为经查证属实者;(3)培养计划所修课程单科成绩不及格者;(4)学籍状态处于休学、保留学籍者;(5)因私出国、疾病、创业等原因未在校学习者;(6)未按时交纳当年学费或住宿费者。
4.共同第一作者的成果用于申请奖学金时,需在系统成果录入界面选择作者位次“共同第一”,并在“备注”栏中注明第一作者的排名(如1/2,即两位第一作者,本人排第一),该成果是否已申请过奖学金。
5.成果用于申请奖学金时,要在系统成果录入界面“备注”栏中注明每篇文章字数(英文文章注明单词数)。
二、申报材料
1、2022级新生申报新生学业奖学金,本人不需要提供材料。
2、非2022级新生,有科研成果的同学,同时提交纸质版《山东大学研究生优秀奖学金申请表》(见附件1)一份。其中的导师推荐意见不填,申请奖学金名称不填。
3、申请校优干,只需要提交纸质版《山东大学优秀研究生干部申请表》一份(见附件2),不用提交《山东大学研究生优秀奖学金申请表》。
4、申请奖学金所用科研成果(论文、著作、专利等)需提交原件和复印件各一份。论文复印件须有封面页、有本人作品名称的目录页和文字正文全部内容;著作复印件须有封面页、编著者名称页、出版日期页和正文中有本人姓名页当页的复印件;其他复印件参照执行。导师必须在成果复印件上签名。
凡是提交科研成果的同学,须同时登陆研究生管理系统,提交用于申请奖学金的科研成果。要在系统成果录入界面“备注”栏中注明每篇文章字数(英文文章注明单词数)。影响因子没有的写0。被收录的写清楚收录号。收录方式为SCI时,须填写SCI+WOS号;收录方式为EI时,须填写EI+检索号;收录方式为其他时,填写“无”。
5、凡论文被EI、SCI收录者,必须提供收录证明。无收录证明者,不予承认收录情况。
6、每位申请者须将以上材料单独装入档案袋中,并注明年级和姓名后上交。
7、所有成果均不允许重复使用,凡是重复使用的成果必须在奖学金申请表中注明,否则视为作弊行为,取消当年度奖学金申请资格。
因为奖学金评审时间紧迫,所有申报材料请于10月10日下午17:00之前将申报奖学金的材料交到学院团委办公室(东配楼234房间)处。过期不候。
三、注意:
1、SCI、EI收录查询:山大网站-图书馆-资源-电子期刊-西文-Web of Science/Engineering Village 2
2、文件地址:
《能源与动力工程学院研究生新生学业奖学金评审办法(修订》http:/info/1067/10653.htm
《能源与动力工程学院研究生奖学金评审细则(修订)》http:/info/1067/10652.htm
附件1:《山东大学研究生优秀奖学金申请表》(B4纸张正反面打印)
附件2:《山东大学优秀研究生干部申请表》(A4纸张)
能源与动力工程学院
2022年10月7日